Bagian 6
Tabel Formulir Peserta Didik
6.1 Tampilan dan penjelasan menu Peserta Didik
Adalah formulir isian elektronik peserta didik. Pada Formulir peserta didik ini anda dapat mengisi/melengkapi
data-data individual peserta didik. Berikut adalah menu tampilan awal Peserta Didik
Gambar… Menu Peserta Didik
Pada Aplikasi Dapodik ini, peserta didik memiliki kolom status. Kolom status ini menunjukkan status terdaftar
peserta didik di sekolah. Pada aplikasi versi sebelumnya, fasilitas ini terdapat di rombongan belajar namun
pada aplikasi versi sekarang fasilitas ini langsung ada di menu Peserta Didik. Terdapat tiga macam status
peserta didik, yaitu:
- Status dengan tanda
menunjukkan siswa sudah berhasil diinputkan di menu peserta didik, namun statusnya belum terdaftar di sekolah. - Status dengan tanda
menunjukkan siswa sudah terdaftar di sekolah. - Status dengan tanda
menunjukkan siswa sudah keluar dari sekolah.
Gambar… Toolbar di Menu Peserta Didik
- Tambah Untuk menambah grid pada pengisian Peserta Didik baru.
- Ubah Untuk membuka jendela rincian data Peserta Didik.
- Simpan Untuk menyimpan perubahan data yang sudah di.
- Hapus Menghapus data peserta didik secara permanen.
- Status Registrasi Menentukan status siswa di sekolah, dengan tampilan sebagai berikut:
6.2 Input Data
Untuk menginput data peserta didik baru menggunakan menu [Tambah]. Dalam penginputan data Peserta
Didik Terbaru dari Aplikasi Dapodik ini, terdapat prosedur yang baru dimana sebelum data peserta didik
berhasil diinputkan data akan ditampung terlebih dahulu oleh fasilitas penampung data peserta didik dengan
tampilan sebagai berikut:
Gambar… Penampung Data Peserta Didik
Penampung data peserta didik berfungsi untuk menampung data peserta didik yang baru diinputkan. Data
tersebut tidak akan langsung terinput di database aplikasi melainkan melalui fasilitas penampung ini data akan
dicek terlebih dahulu di server terlebih dahulu apakah data peserta didik sudah ada atau belum. Apabila sudah
ada, maka data yang akan masuk di database adalah data yang diberikan dari server dengan rincian data yang
lengkap sehingga operator tidak perlu menginputkan lagi data rincian peserta didik. Namun apabila setelah
data dicek di server namun tidak ada data yang sesuai/sama, maka data yang diinputkan bisa langsung
dimasukkan ke dalam tabel utama peserta didik di aplikasi dengan cara klik tombol [Pindahkan ke Tabel Utama]
yang ada di pojok kanan atas. Fasilitas penampung ini meminimalisir adanya duplikasi data di SD dan SMP.
Terutama bagi peserta didik pindahan dan SMP apabila sudah terdapat data di sekolah yang lain, maka di
sekolah barunya hanya cukup menginputkan di penampung, selebihnya data akan dilengkapi oleh server.
6.3 Ubah Data
Proses pengubahan data dapat dilakukan dengan cara memilih data atau nama peserta didik hingga grid nama
berubah menjadi biru lalu klik [Ubah] atau klik dua kali pada kolom yang akan diubah datanya pada tampilan
awal menu peserta didik. Apabila dipilih menu [Ubah] maka akan muncul rincian data peserta didik dengan
tampilan sebagai berikut:
Gambar… Ubah Data Peserta Didik
Pada aplikasi ini, rincian data peserta didik berada dibawah formulir peserta didik. Pada aplikasi versi
sebelumnya rincian peserta didik tersembunyi di menu rincian peserta didik. Rincian data peserta didik terdiri
dari tabulasi Prestasi dan Beasiswa. Untuk isi dari tabulasi Prestasi dapat dilihat pada gambar diatas dan isi dari
tabulasi Beasiswa terdapat pada gambar dibawah ini.
Gambar… Rincian Beasiswa Peserta Didik
6.4 Hapus Data
Proses ini adalah proses penghapusan data peserta didik secara permanen. Harap di cek secara teliti untuk
penghapusan data dengan cara memilih grid/nama peserta didik secara benar bahwa peserta didik tersebut
akan dihapus setelah memilih grid/nama peserta didik hingga berubah menjadi biru silahkan klik tombol
[Hapus].
6.5 Simpan Data
Proses penyimpanan data dilakukan setelah proses pengisian data selesai dengan cara klik [Simpan].
DOWNLOAD :
0 komentar:
Posting Komentar