Manual Aplikasi Dapodik 2013/2014 v. Beta 1

Penjelasan Aplikasi

Sistem aplikasi Data Pokok Pendidikan Pendidikan Dasar (Dapodikdas) adalah organisasi data untuk mengelola data pokok di lingkungan pendidikan dasar mencakup…

UU ITE, Tanggung Jawab dan Kerahasian Data

Berdasarkan undang-undang Republik Indonesia Nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Transaksi Elektronik dilaksanakan berdasarkan asas kepastian hukum, manfaat, kehati-hatian, iktikad baik, dan kebebasan memilih teknologi atau netral teknologi. Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Transaksi Elektronik.

Dilaksanakan dengan tujuan untuk:

a)   mencerdaskan kehidupan bangsa sebagai bagian dari masyarakat informasi dunia;

b)   mengembangkan perdagangan dan perekonomian nasional dalam rangka meningkatkan kesejahteraan masyarakat;

c)    meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan publik;

d)   membuka   kesempatanseluas-luasnya   kepada   setiap   Orang   untuk   memajukan   pemikiran   dan kemampuan di bidang penggunaan dan pemanfaatan Teknologi Informasi seoptimal mungkin dan bertanggungjawab; dan

e)   memberikan rasa aman, keadilan,  dan kepastian hokum bagi pengguna dan penyelenggara Teknologi Informasi.

Kerahasiaan Data:

Sepanjang tidak ditentukan lain oleh undang-undang tersendiri,  setiap Penyelenggara Sistem Elektronik wajib mengoperasikan Sistem Elektronik yang memenuhi persyaratan minimum sebagai berikut:

a)   dapat menampilkan kembali Informasi Elektronik dan/ atau Dokumen Elektronik secara utuh sesuai

dengan masa retensi yang ditetapkan dengan Peraturan Perundang-undangan;

b)   dapat  melindungi  ketersediaan,  keutuhan,  keotentikan,  kerahasiaan,  dan  keteraksesan  Informas

Elektronik dalam Penyelenggaraan Sistem Elektronik tersebut;

c)    dapat beroperasi sesuai dengan prosedur atau petunjuk dalam Penyelenggaraan Sistem Elektronik tersebut;

d)   dilengkapi dengan prosedur atau petunjuk yang diumumkan dengan bahasa, informasi, atau symbol yang  dapat  dipahami  oleh  pihak  yang  bersangkutan  dengan  Penyelenggaraan  Sistem  Elektronik tersebut; dan

e) memiliki    mekanisme    yang    berkelanjutan    untuk    menjagakebaruan,    kejelasan,    dan kebertanggungjawaban prosedur atau petunjuk.

Peran Kepala Sekolah, PTK, Peserta Didik dan Operator Sekolah

• Peran Kepala Sekolah adalah sebagai pembagi guru mengajar di setiap rombel (roaster), mengawasi operator sekolah dalam pengisian Aplikasi Dapodik.
• Peran  PTK  adalah  selain  sebagai  pengajar  dan  pelaksana,  juga  bertugas  untuk  mengisi  formulir individual PTK dan mengecek kebenaran dan kelengkapan data individu yang dientri oleh operator dapodik.
• Peran Peserta Didik adalah mengisi formulir Peserta Didik dimana formulir diserahkan kepada orang tua untuk diisi secara lengkap.Peran Operator Sekolah adalah:
• Menyebarkan  formulir  pendataan  kepada  Sekolah,  PTK,  dan  Peserta  Didik  dalam  rangka mendapatkan data untuk dientri kedalam aplikasi.
• Mengentri data sesuai dengan data yang terisi di formulir pendataan.
• Mengirim data ke server melalui Aplikasi Dapodik.

Spesifikasi Minimum Komputer (Hardware)

Untuk dapat menjalankan aplikasi pendataan dikdas, spesifikasi perangkat keras yang diperlukan adalah:

1.   Processor minimal Pentium IV

2.   Memory minimal 512 MegaByte

3.   Storage tersisa minimal 100 MegaByte

4.   CD/DVD drive jika instalasi melalui media CD/DVD

Spesifikasi minimum Software (Operating System)

Untuk dapat menjalankan aplikasi pendataan dikdas, spesifikasi perangkat lunak yang diperlukan adalah.

1.   Microsoft Windows Operating System

a.    Windows XP SP2

b.   Windows Vista c.    Windows 7

d.   Windows 8 (Aplikasi tidak bisa berjalan di Windows 8 RT)

e.   Windows Server 2003 atau yang terbaru

2.   Browser Internet Modern

a.    Firefox, atau

b.   Chrome

Installasi

Langkah – Langkah Installasi Aplikasi

Untuk melakukan instalasi jalankan program    yang ada di CD/DVD atau dari lokasi lain. Setelah itu aplikasi akan berjalan dan akan ditayangkan jendela berikut ini.

Anda sangat disarankan untuk menutup program lainnya sebelum memulai proses instalasi. Hal ini diperlukan agar berkas yang terkait dapat diperbarui tanpa harus booting ulang Komputer Anda.

Tekan tombol [Lanjut >] untuk melanjutkan atau tombol [Batalkan] untuk membatalkan instalasi.

Jika Anda memilih batalkan maka akan dikonfirmasi proses pembatalan intalasi, tekan tombol [Yes] untuk membatalkan instalasi, tombol [No] untuk melanjutkan instalasi

Jika  Anda  melanjutkan  proses instalasi, maka  akan ditampilkan bagian persetujuan lisensi  seperti gambar dibawah ini.

Bacalah dengan seksama sebelum menginstall atau menggunakan perangkat lunak ini. Setelah Anda baca dengan seksama dan Anda menyetujui tekan tombol [Saya Setuju] yang berarti Anda setuju dengan ketentuan yang dituliskan dalam lisensi tersebut. Atau tekan tombol [Batalkan] jika Anda tidak setuju.

Selanjutnya akan ditampilkan bagian untuk memilih komponen yang akan diinstall seperti gambar dibawah ini

Pilih komponen yang akan diinstal dan tekan tombol [Lanjut >]. Pastikan Anda memilih komponen “Server Pendataan Lokal”.

Selanjutnya akan ditampilkan bagian untuk memilih lokasi instalasi seperti gambar di bawah ini.

Jika Anda setuju dengan lokasi yang ditentukan oleh program setup tekan tombol [Lanjut >]. Jika tidak tekan tombol[Cari …] dan Anda diminta untuk memilih lokasi instalasi seperti gambar di bawah ini.

Setelah memilih lokasi akan ditampilkan bagian untuk memilih lokasi dari Menu Start seperti gambar di bawah ini.

Akan dibuatkan menu start “Pendataan Dikdas”. Anda bisa menentukan nama lain dengan cara menulis nama lokasi yang dikehendaki pada isian yang disediakan. Jika Anda tidak ingin dibuatkan shortcut,    centang  pilihan “Tidak perlu membuat shortcut”.

Anda bisa kembali memeriksa pilihan dengan menekan tombol [< Mundur]. Jika semua sudah sesuai, tekan tombol[Install] untuk memulai proses instalasi.

Untuk melihat berkas-berkas yang diekstrasi ke komputer lokal, klik tombol [Lihat Perincian]

Tunggu sampai indikator proses ekstrasi selesai, setelah itu tekan tombol [Selesai] untuk menutup program instalasi.PENTING: PASTIKAN PENGATURAN WAKTU DAN TIMEZONE KOMPUTER ANDA AKURAT!

Setting Waktu Lokal / Komputer

Seperti yang disampaikan pada saat instalasi, perlu dipastikan bahwa waktu dan timezone komputer Anda akurat.  Hal ini penting untuk memastikan proses sinkronisasi data berjalan lancar.

Untuk memastikannya lakukan langkah-langkah sebagai berikut. Buka menu [Start]->[Control Panel], kemudian

pilih pengaturan “Date and Time” seperti gambar di bawah ini.

Atau klik dua kali pada jam yang ada pada indikator jam komputer yang ada pada bagian kanan bawah layar

Pilih tab “Date & Time” dan atur tanggal dan jam sesuai dengan kondisi saat ini

Untuk zona waktu, pilih GMT +07.00 untuk WIB, GMT +08.00 untuk WITA, dan GMT +09.00 untuk WIT

Agar waktu anda selalu akurat, centang pilihan “Automatically synchronize with an Internet time server”.

Adakalanya waktu komputer berubah karena berbagai kondisi, misalnya baterai BIOS lemah sehingga waktu komputer menjadi tidak sesuai. Untuk itu Anda dipastikan selalu memeriksa keakuratan waktu computer.

Pengaturan waktu sangat penting, karena server pendataan lokal akan melakukan sinkronisasi data dengan server database pusat.

Setelah pengaturan waktu selesai, Anda siap untuk menjalankan aplikasi.

Kode Registrasi/ Aktivasi

Kode registrasi adalah “kunci” untuk memuat data sekolah. Kode registrasi akan dibagikan oleh KK-DATADIK masing-masing daerah. Pastikan Anda menggunakan kode registrasi sekolah Anda sendiri dan tidak membagi/memberitahu kode ini pada pihak yang tidak berkepentingan. Kode Registrasi digunakan pada saat registrasi awal di aplikasi (aktivasi).

Username & Password

Username/email yang diisi pada saat registrasi harus aktif dan tidak fiktif karena email tersebut digunakan untuk konfirmasi, pmeberitahuan-pemberitahuan jika ada permasalahan, dll. Password yang diisi adalah password  sesuai  dengan  yang  diinginkan  pengguna,  digunakan  pada  saat  pengguna  akan  login  ke  dalam Aplikasi.

Data Prefilled

Data hasil kiriman ke server dari sekolah-sekolah per tanggal 1 Juli 2013, kemudian data tersebut akan di package ulang sehingga ketika login di aplikasi yang baru sekolah hanya tinggal mengentri data siswa baru, pemetaan rombel, dan melengkapi data yang belum terisi di aplikasi versi 13.01.

Menjalankan Aplikasi

Aplikasi pendataan 2013 adalah aplikasi berbasis web, untuk itu diperlukan server untuk menjalankan  aplikasi web ini dan web browser untuk mengoperasikan aplikasi. Pastikan komputer Anda telah terinstall dengan web browser terbaru, karena web browser versi lama tidak bisa mendukung/menjalankan aplikasi ini.  Disarankan untuk menggunakan Google Chrome atau Firefox.

Menjalankan Server Pendataan Lokal

Untuk menjalankan server pendataan lokal pilih menu “Server Pendataan” pada start menu seperti gambar dibawah ini.

Kemudian indikator server akan muncul di bagian “Tray Icon” yang berada di kanan bawah layar seperti gambar berikut ini

Jika komputer Anda dilengkapi firewall maka akan dimunculkan peringatan keamanan seperti gambar dibawah ini.

Tekan tombol [Unblock] jika anda ingin server ini bisa diakses melalui jaringan lokal (LAN) dari  komputer    lain. Jika tidak maka aplikasi hanya bisa diakses dari komputer yang terinstall saja

Menjalankan Server Pendataan Lokal

Setelah server pendataan lokal berjalan, otomatis akan dijalankan browser internet dan membuka halaman awal aplikasi pendataan sepert gambar berikut ini.

To Be Continued.. 
Sumber : Manual Book

http://holishasir72.wordpress.com/2013/07/

Read More

USER MANUAL APLIKASI DAPODIK 2013 Part.8

Bagian 7 

Formulir PTK 

7.1 Tampilan dan Penjelasan Menu PTK
Formulir PTK sama halnya seperti formulir peserta didik berbentuk elektronik isian formulir. Namun ada
perbedaan saat kita membuka from/tombol ubah, dimana tidak semua data ditampilkan pada tabulasi awal
data PTK. Berikut tampilan dan penjelasan menu PTK:

Gambar… Tampilan Menu PTK 

 

Untuk melakukan penambahan dan perubahan data Anda dapat menggunakan toolbar yang telah disediakan di menu PTK. Berikut adalah tombol-tombol utama yang ada di Menu Peserta Didik dan fungsi masing-masing  tombolnya: 

Gambar… Toolbar di Menu PTK 

• Tambah Untuk menambah grid pada pengisian PTK baru. 
• Ubah Untuk membuka jendela rincian data PTK. 
• Simpan Untuk menyimpan perubahan data PTK 
• Hapus  Menghapus data PTK secara permanen. 
• Penugasan  Pemberian status terdaftar atau keluar dari data PTK dengan tampilan sebagai berikut: 

Gambar… Penugasan PTK 

 

Penginputan sama halnya seperti pada form elektronik peserta didik tidak ada perbedaan dari tata cara 

pengisiannya yaitu melalui fasilitas penampung terlebih dahulu. Untuk data rincian PTK, berikut adalah 

deskripsi dari masing-masing tabulasi: 

 

Formulir PTK : 

Adalah laman awal terkait dengan formulir pengisian-pengisian pada data PTK untuk hal-hal umumnya. 

Anak : 

Pada formulir ini menjelaskan terkait dengan informasi anak dan statusnya yang dimiliki oleh seorang  PTK apabila dia sudah menikah. 

Beasiswa PTK : 

Pada formulir ini menjelaskan terkait dengan beasiswa yang pernah dan sedang didapatkan oleh  seorang PTK tersebut. 

Buku : 

Pada formulir ini menjelaskan terkait dengan apakah seorang PTK tersebut sudah pernah menerbitkan 

sebuah buku atau tidak. 

Diklat : 

Pada formulir ini menjelaskan tentang seorang PTK tersebut sudah pernah melakukan diklat atau 

belum.

Karya Tulis : 

Pada Formulir ini menjelaskan terkait dengan informasi apakah PTK tersebut sudah mempunyai karya 

tulis apapun, apakah itu menulis literatur ataupun hal-hal lainnya terkait dengan Pendidikan dan 

bagaimana dipublikasikannya. 

Kesejahteraan : 

Pada formulir ini menjelaskan terkait jenis kesejahteraan apa yang diikuti oleh seorang PTK tersebut. 

Tunjangan : 

Pada formulir ini menjelaskan terkait dengan dana tunjangan apa saja yang sudah didapatkan dan 

sedang didapatkan oleh seorang PTK. 

Tugas Tambahan : 

Adalah laman isian untuk menambah tugas tambahan yang diampu oleh seorang PTK selain menjadi 

Guru. 

Inpassing : 

Bagi PTK yang sudah mempunyai SK Inpassing dapat mengisinya di laman ini. 

Penghargaan : 

Pada formulir ini menjelaskan mengenai penghargaan apa saja yang sudah didapatkan oleh seorang 

PTK tersebut. 

Nilai Test : 

Blablabla 

Riwayat Gaji Berkala :

Pada formulir isian ini menjelaskan tentang riwayat daftar-daftar seorang Guru PNS dan Guru non-PNS 

yang sudah berSK INPASSING tentang daftar-daftar dan riwayat Kenaikan Gaji Berkalanya. Formulir ini 

erat kaitannya dengan riwayat kepangkatan pada poin sebelumnya yang memang khusus diperuntukan 

untuk mereka Guru PNS dan Guru non-PNS yang sudah berSK INPASSING. 

Riwayat Jabatan Struktural : 

Blablabla 

Riwayat Kepangkatan : 

Laman untuk mengisi riwayat kepangkatan seorang PTK. 

Riwayat Pendidikan Formal : 

Pada formulir ini menjelaskan tentang daftar darimana dan asalnya mengenai riawayat pendidikan 

seorang PTK itu, baik itu dia ketika mengenyam pendidikan nya semenjak Sekolah Dasar hingga dirinya 

mendapatkan ijazah terakhir / gelarnya saat ini. 

Riwayat Sertifikasi : 

Bagi PTK yang sudah sertifikasi, pengisian data sertifikasi dapat dilakukan di laman ini. 

Riwayat Jabatan Fungsional : 

Blablabla 

7.3 Ubah Data 

Pengubahan data dapat dilakukan dengan memilih salah satu grid nama PTK hingga berwarna biru lalu silahkan 

klik [Ubah] pada toolbar menu atau untuk data yang ada pada tampilan awal PTK dapat juga dengan double klik 

sel yang akan diubah. 

 

Data rincian PTK terdapat di menu [Ubah] dengan tampilan sebagai berikut: 

7.4 Hapus Data 

Proses ini dapat menghapus data secara permanen ,mohon cek kembali grid yang akan di hapus pastikan grid 

yang telah berwarna biru yang dipilih setelah itu klik [Hapus] pada toolbar. 

 

7.5 Simpan Data 

Proses ini dilakukan apa bila pengisian telah atau belum selesai. Simpan data dilakukan untuk penyimpanan 

data terakhir yang telah diisikan pada grid maupun masing – masing kolom isian, dengan cara klik [Simpan] 

pada toolbar. 

DOWNLOAD:

• Manual Aplikasi Dapodikdas
• Manual Aplikasi Manajemen Pendataan

Read More

USER MANUAL APLIKASI DAPODIK 2013 Part.7

Bagian 6 

Tabel Formulir Peserta Didik 

6.1 Tampilan dan penjelasan menu Peserta Didik 
Adalah formulir isian elektronik peserta didik. Pada Formulir peserta didik ini anda dapat mengisi/melengkapi
data-data individual peserta didik. Berikut adalah menu tampilan awal Peserta Didik

 Gambar… Menu Peserta Didik

Pada Aplikasi Dapodik ini, peserta didik memiliki kolom status. Kolom status ini menunjukkan status terdaftar 

peserta didik di sekolah. Pada aplikasi versi sebelumnya, fasilitas ini terdapat di rombongan belajar namun 

pada aplikasi versi sekarang fasilitas ini langsung ada di menu Peserta Didik. Terdapat tiga macam status 

peserta didik, yaitu: 

• Status dengan tandamenunjukkan siswa sudah berhasil diinputkan di menu peserta didik, namun statusnya belum terdaftar di sekolah. 
• Status dengan tandamenunjukkan siswa sudah terdaftar di sekolah. 
• Status dengan tandamenunjukkan siswa sudah keluar dari sekolah. 

Gambar… Toolbar di Menu Peserta Didik

• Tambah Untuk menambah grid pada pengisian Peserta Didik baru. 
• Ubah      Untuk membuka jendela rincian data Peserta Didik. 
• Simpan  Untuk menyimpan perubahan data yang sudah di. 
• Hapus Menghapus data peserta didik secara permanen. 
• Status Registrasi  Menentukan status siswa di sekolah, dengan tampilan sebagai berikut:

6.2 Input Data 

Untuk menginput data peserta didik baru menggunakan menu [Tambah]. Dalam penginputan data Peserta 

Didik Terbaru dari Aplikasi Dapodik ini, terdapat prosedur yang baru dimana sebelum data peserta didik 

berhasil diinputkan data akan ditampung terlebih dahulu oleh fasilitas penampung data peserta didik dengan 

tampilan sebagai berikut: 

Gambar… Penampung Data Peserta Didik 

 

Penampung data peserta didik berfungsi untuk menampung data peserta didik yang baru diinputkan. Data 

tersebut tidak akan langsung terinput di database aplikasi melainkan melalui fasilitas penampung ini data akan 

dicek terlebih dahulu di server terlebih dahulu apakah data peserta didik sudah ada atau belum. Apabila sudah 

ada, maka data yang akan masuk di database adalah data yang diberikan dari server dengan rincian data yang 

lengkap sehingga operator tidak perlu menginputkan lagi data rincian peserta didik. Namun apabila setelah 

data dicek di server namun tidak ada data yang sesuai/sama, maka data yang diinputkan bisa langsung 

dimasukkan ke dalam tabel utama peserta didik di aplikasi dengan cara klik tombol [Pindahkan ke Tabel Utama] 

yang ada di pojok kanan atas. Fasilitas penampung ini meminimalisir adanya duplikasi data di SD dan SMP. 

Terutama bagi peserta didik pindahan dan SMP apabila sudah terdapat data di sekolah yang lain, maka di 

sekolah barunya hanya cukup menginputkan di penampung, selebihnya data akan dilengkapi oleh server. 

 

6.3 Ubah Data 

Proses pengubahan data dapat dilakukan dengan cara memilih data atau nama peserta didik hingga grid nama 

berubah menjadi biru lalu klik [Ubah] atau klik dua kali pada kolom yang akan diubah datanya pada tampilan 

awal menu peserta didik. Apabila dipilih menu [Ubah] maka akan muncul rincian data peserta didik dengan 

tampilan sebagai berikut:

Gambar… Ubah Data Peserta Didik 

 

Pada aplikasi ini, rincian data peserta didik berada dibawah formulir peserta didik. Pada aplikasi versi 

sebelumnya rincian peserta didik tersembunyi di menu rincian peserta didik. Rincian data peserta didik terdiri 

dari tabulasi Prestasi dan Beasiswa. Untuk isi dari tabulasi Prestasi dapat dilihat pada gambar diatas dan isi dari 

tabulasi Beasiswa terdapat pada gambar dibawah ini.

Gambar… Rincian Beasiswa Peserta Didik 

6.4 Hapus Data 

Proses ini adalah proses penghapusan data peserta didik secara permanen. Harap di cek secara teliti untuk 

penghapusan data dengan cara memilih grid/nama peserta didik secara benar bahwa peserta didik tersebut 

akan dihapus setelah memilih grid/nama peserta didik hingga berubah menjadi biru silahkan klik tombol 

[Hapus]. 

 

6.5 Simpan Data 

Proses penyimpanan data dilakukan setelah proses pengisian data selesai dengan cara klik [Simpan]. 

DOWNLOAD :

• Manual Aplikasi Dapodikdas
• Manual Aplikasi Manajemen Pendataan

Read More

USER MANUAL APLIKASI DAPODIK 2013 Part.6

Bagian 4 

Tahapan Input dan Kirim Data 

4.1 Input Data di Aplikasi 

 4.2 Monitoring dan Pengecekan Data 

Monitoring dan pengecekan dapat dilihat melalui web portal infopendataan yang beralamat 

http://118.98.233.149/ dapodik/dashboard. Pengecekan dapat dilakukan per provinsi, kabupaten/kota, atau sekolah itu sendiri. Di dalam portal ini provinsi dan kabupaten/kota dapat melakukan verifikasi dan validasi 

data, mengunduh kode registrasi, serta laporan data sekolah. 

4.3 Validasi dan Perbaikan Data 

Validasi dilakukan di tingkat sekolah dan kabupaten/kota. Data yang telah dientri oleh operator sekolah di 

aplikasi pendataan harus melakukan validasi sebelum melakukan sinkronisasi ke server pusat. Hal ini 

dimaksudkan untuk mengurangi tingkat kesalahan data yang diinputkan masuk ke dalam server. Data yang 

telah disinkronisasi oleh operator sekolah ke server akan divalidasi kembali di tingkat server pusat untuk 

nantinya ditampilkan di portal monitoring dan pengecekan data. Data yang divalidasi oleh server adalah data 

yang nantinya akan dipakai sebagai bahan pemanfaatan data baik di pusat maupun di tingkat daerah. Jika ada kesalahan pada portal monitoring dan pengecekan data, perbaikannya dapat dilakukan di tingkat sekolah  maupun kabupaten/kota. 

Bagian 5 

Tabel Formulir Sekolah 

5.1 Tampilan dan Penjelasan Menu Sekolah

5.3 Input Data 

Identitas sekolah seperti: Nama, NSS, NPSN dan Bentuk Pendidikan di blokir untuk update hanya dipusat. 

Kemudian untuk kecamatannya, status sekolah diblokir sedangkan untuk request update datanya bisa 

dilakukan dipusat. 

5.2 Ubah Data 

Mengubah data bisa dilakukan dengan cara mengentri data pada kolom yang telah disediakan, memilih data 

yang telah ada 

5.3 Hapus Data 

Untuk menghapus data bisa dilakukan dengan langsung menghapus file yang salah dalam mengentrinya. 

5.5 Simpan Data 

Setelah selesai pengentrian datanya maka agar datanya bisa tersimpan ke dalam aplikasi maka kita harus 

mengklik tombol save. 

DOWNLOAD:

• Manual Aplikasi Dapodikdas
• Manual Aplikasi Manajemen Pendataan

Read More

USER MANUAL APLIKASI DAPODIK 2013 Part.5

Bagian 3 

Penjelasan Dasboard

3.1 Fungsi Masing-masing Panel 
Tab/Halaman Aplikasi
Menu untuk mengakses tabulasi-tabulasi utama seperti tab beranda, sekolah, peserta didik, PTK, prasarana, dan rombel.

Periode Pendataan
Menu untuk memilih periode semester dan tahun ajaran entri data yang akan dilakukan.

Portlet/Jendela Aplikasi
Menu awal untuk melihat identitas sekolah, informasi, persentase kerusakan prasarana, jumlah siswa  per tingkat, sinkronisasi, dan validasi.

Identitas Sekolah
Tampilan identitas sekolah ynag terletak di kiri atas tab beranda di aplikasi. Terdiri dari nama  sekolah, kab/kota, kecamatan, semester/ tahun ajaran, nama operator, dan nama kepala  sekolah.

Informasi 
Tampilan informasi untuk versi aplikasi dan versi database yang dipakai serta tautan menuju  web portal/manajemen pendataan.

Kerusakan Prasarana
Melihat persentase kerusakan prasarana (rusak ringan, sedang, berat).

Jumlah Siswa/ Tingkat
Melihat jumlah siswa per tingkat yang sudah dimasukkan kedalam rombel.

Validasi Data

Validasi dalam aplikasi dapodik ini bertujuan untuk mencegah data invalid masuk ke server

pada saat sinkronisasi online.
Update Log Sinkronisasi 
Untuk melihat kiriman data hasil sinkronisasi, tanggal dan jam sinkronisasi, berapa kiriman
datanya, serta berapa data yang sudah diterima oleh server.

3.2 Fungsi Chart / Tabel 

• Kerusakan Prasarana Melihat persentase kerusakan prasarana (rusak ringan, sedang, berat). 
• Jumlah Siswa/ Tingkat Melihat jumlah siswa per tingkat yang sudah dimasukkan kedalam rombel. 

3.3 Sinkronisasi 
Sinkronisasi online adalah proses dimana dilakukannya penyesuaian data antara data di server pusat dengan
data yang ada di Aplikasi Dapodik sekolah.

3.4 Validasi 
Validasi dalam aplikasi dapodik ini bertujuan untuk mencegah data invalid masuk ke server pada saat
sinkronisasi online. Validasi disini terdiri dari:

• Validasi Kelengkapan Data 
• Validasi Kebenaran Data 
• Validasi Kewajaran Data 
• Validasi Integritas Data 
•  

3.5 Profil Sekolah dan Sarana Prasarana 
Menu untuk melihat identitas sekolah lengkap, data prasarana, dan sarana yang diambil dari data prefilled
(data kiriman sekolah per tanggal 1 Juli di aplikasi sebelumnya).

3.6 Profil Peserta Didik 
Menu untuk melihat, menambah, dan mengedit data peserta didik.

3.7 Profil PTK 
Menu untuk melihat, menambah, dan mengedit data PTK.

DOWNLOAD :

• Manual Aplikasi Dapodikdas
• Manual Aplikasi Manajemen Pendataan

Read More

USER MANUAL APLIKASI DAPODIK 2013 Part.4

Setelah pengaturan waktu selesai, Anda siap untuk menjalankan aplikasi.

2.3 Kode Registrasi/ Aktivasi 

Kode registrasi adalah “kunci” untuk memuat data sekolah. Kode registrasi akan dibagikan oleh KK-DATADIK 

masing-masing daerah. Pastikan Anda menggunakan kode registrasi sekolah Anda sendiri dan tidak 

membagi/memberitahu kode ini pada pihak yang tidak berkepentingan. Kode Registrasi digunakan pada saat  registrasi awal di aplikasi (aktivasi). 

2.4 Username & Password 

Username/email yang diisi pada saat registrasi harus aktif dan tidak fiktif karena email tersebut digunakan 

untuk konfirmasi, pmeberitahuan-pemberitahuan jika ada permasalahan, dll. Password yang diisi adalah 

password sesuai dengan yang diinginkan pengguna, digunakan pada saat pengguna akan login ke dalam 

Aplikasi.

2.5 Data Prefilled 

Data hasil kiriman ke server dari sekolah-sekolah per tanggal 1 Juli 2013, kemudian data tersebut akan di 

package ulang sehingga ketika login di aplikasi yang baru sekolah hanya tinggal mengentri data siswa baru, 

pemetaan rombel, dan melengkapi data yang belum terisi di aplikasi versi 13.01. 

2.6 Menjalankan Aplikasi 

 Aplikasi pendataan 2013 adalah aplikasi berbasis web, untuk itu diperlukan server untuk menjalankan aplikasi 

web ini dan web browser untuk mengoperasikan aplikasi. Pastikan komputer Anda telah terinstall dengan web 

browser terbaru, karena web browser versi lama tidak bisa mendukung/menjalankan aplikasi ini. Disarankan  untuk menggunakan Google Chrome atau Firefox. 

Gambar … Halaman awal aplikasi pendataan 

Pada saat pertama kali instalasi belum ada data sekolah yang tersimpan pada database lokal. Untuk itu perlu 

dilakukan proses registrasi sekolah dengan cara menekan tombol [Registrasi]. Jika data sekolah sudah ada,

bisa  masuk ke dalam aplikasi dengan mengisi email dan password setelah itu menekan tombol [Login]. 

Untuk proses registasi akan dimunculkan formulir dengan isian sebagai berikut: 

Nama Lengkap 

• User name/email (pastikan email tersebut aktif dan tidak fiktif karena akan ada konfirmasi) 
• Password 
• Konfirmasi Password 
• Nomor Handphone 
• Nomor Telepon 
• Yahoo Messenger 
• Skype 
• Kode registras

Gambar … Halaman registrasi 

Tunggu sampai proses registrasi selesai, setelah itu Anda bisa login ke dalam aplikasi sesuai dengan informasi  yang diisikan pada registrasi.  Isi login dan password, jika benar akan muncul konfirmasi login berhasil, klik tombol [OK].

Gambar … Login berhasil 

Setelah proses login berhasil kemudian akan ditampilkan beranda aplikasi pendataan seperti gambar berikut 

Gambar … Beranda Aplikasi Pendataan Dikdas 

 Aplikasi pendataan terdiri dari beberapa halaman yaitu: 

- Beranda 

- Sekolah 

- Peserta Didik 

- PTK 

- Prasarana 

- Rombongan Belajar 

Untuk memeriksa data tekan tombol [validasi] 

Untuk mensinkronkan data dengan server database utama tekan tombol [Sinkronisasi].

Gambar … Halaman data sekolah 

Gambar … Halaman data sekolah 

Ada beberapa data yang tidak bisa diubah, seperti nama sekolah, NSS, dan NSPN. Untuk mengubah data ini 

perlu menghubungi helpdesk pendataan dikdas untuk diubah dari pusat. 

Petunjuk penggunaan aplikasi yang lebih rinci dapat dibaca pada manual penggunaan aplikasi. 

Menghentikan Aplikasi Pendataan 2013 

Setelah anda selesai menggunakan aplikasi pendataan 2013, klik tombol
pada bagian identitas  sekolah, kemudian tutup browser Anda. 

2.7 Uninstall Aplikasi 

PERINGATAN: Proses uninstall akan menghapus program pendataan dan databasenya. Pastikan Anda telah  melakukan sinkronisasi data. 

Sebelum uninstall pastikan aplikasi pendataan sudah dihentikan. 

Untuk uninstall aplikasi pendataan, klik Start -> Control Panel -> Uninstall a Program, lalu pilih Dapodikdas, 

dan pilih [Uninstall] hingga muncul jendela seperti pada gambar. 

Gambar … Deinstalasi Dapodikdas 

Tekan Tombol [Yes] untuk meneruskan uninstall atau [No] untuk membatalkan uninstall.

Gambar … Proses penghapusan berkas 

Tunggu sampai proses deinstalasi selesai hingga muncul jendela sebagai berikut. 

 

Gambar … Halaman Akhir Uninstall 

Proses uninstall selesai. 

DOWNLOAD

• Manual Aplikasi Dapodikdas
• Manual Aplikasi Manajemen Pendataan

Read More